Sécurité renforcée avec Gmail

L’intégration avec Gmail a été mise à jour pour répondre aux nouvelles normes de sécurité de Google.

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Voir les autres utilisateurs en mode multi-utilisateur

Lorsque vous travaillez en mode multi-utilisateur, vous pouvez voir rapidement qui travaille avec vous grâce à l’option Afficher tous les utilisateurs sous le menu Fichier.

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Sage Drive s’appelle désormais Accès aux données à distance

Nouveau nom, même accès pratique aux données de votre entreprise à partir de n'importe quel dispositif sur lequel Sage 50 est installé.

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Contrepassation des rapprochements

Vous pouvez désormais annuler les rapprochements de comptes pour corriger des erreurs ou effectuer des ajustements.

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Sage ID - un identifiant unique pour accéder à tous vos services connectés

Sage ID vous permet de connecter plus facilement votre banque, d’accéder aux données à distance, de partager les données de l’entreprise et d’ajouter des options de paiement aux clients.

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Gérer l’accès local ou à distance des utilisateurs directement dans Sage 50

Vous pouvez désormais permettre aux utilisateurs d’accéder à distance aux entreprises partagées en incluant leur adresse courriel dans leur enregistrement d’utilisateur.

En savoir plus sur l’ajout et la gestion des utilisateurs.

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Collaboration multi-utilisateur grâce à l’accès aux données à distance

Sage Drive (maintenant appelé Accès aux données à distance) vous permet désormais, à vous ainsi qu’à votre comptable ou à vos collègues, d’accéder à des données en temps réel et de travailler simultanément dans Sage 50 à partir de n’importe quel endroit. Vous pouvez également voir à tout moment qui travaille avec vous sur les données partagées grâce à l’option du menu Afficher les utilisateurs.

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Importation des feuilles de temps

Dans le module de paie, si vous faites le suivi des heures dans une feuille de calcul ou dans une application de suivi du temps, vous pouvez désormais facilement importer ces heures et autres données de paie2 Vous devez avoir un plan de services comprenant la paie., telles que les congés, salaires, prêts, les pourboires et les ventes assujetties aux pourboires au Québec, ainsi que les ventilations de projets, le cas échéant. Utilisez le modèle de fichier CSV fourni pour vous simplifier la tâche la première fois que vous importez des heures et d’autres informations. Le modèle montre les colonnes obligatoires et optionnelles, ainsi que les formats autorisés de chaque champ, pour vous éviter d’avoir à les deviner. Les rapports de feuilles de temps associés incluent un rapport détaillé, un sommaire quotidien et un sommaire hebdomadaire.

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Accès simplifié aux applis et services en nuage

Vous pouvez désormais accéder d’un seul clic aux solutions en nuage offertes avec Sage 50cloud sur le volet Applis et services.

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Ventilation de revenus aux projets

Également nouveau dans Comptabilité Pro et Comptabilité Supérieur, vous pouvez désormais ventiler des revenus de type salarial aux projets sur une base horaire.

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Mise à jour des feuillets T4 imprimés

Nous sommes à votre écoute! Vous pouvez désormais inclure l’adresse de l’employeur sur le T4 imprimé.

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L’option de budgétisation est désormais activée par défaut pour les nouvelles entreprises

Nous sommes à votre écoute! L’option Budgéter les comptes de produits et de charges est désormais activée lors de la création d’une nouvelle entreprise et la fréquence des périodes budgétaires est paramétrée comme Mensuelle. Vous pouvez également accéder aux options de budgétisation à partir des Paramètres dans le menu Configuration.

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Mise à jour de l'impôt du 1er janvier 2020

Si vous avez un plan de soutien qui inclut les mises à jour de l'impôt, vous bénéficiez du traitement exhaustif et ponctuel de la paie à l'interne dans Sage 50 Comptabilité pour vous aider à gagner du temps et réduire le risque de pénalités liées à l'impôt à la fin de l'année.3Vous devez avoir un plan de services comprenant la paie.

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Nouvelles options de périodes de paie

Pour les années civiles qui comportent 27 et 53 périodes de paie, cette option est désormais disponible dans la fenêtre Enregistrements des employés. Vous pouvez également mettre à jour les périodes de paie dans le Guide de configuration accessible à tout moment dans le menu Configuration.

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Mise à jour des formulaires de chèques de paie et de dépôt direct

Le champ Date de début de période de paie a été ajouté par défaut aux formulaires de chèques de paie et de dépôt direct.

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Critères de recherche dans Comptabilité Supérieur

Également nouveau dans Sage 50 Comptabilité Supérieur : vous pouvez désormais consulter des commandes qui ont été exécutées. Vous pouvez ainsi obtenir, en un seul clic, une vue précise de toutes les commandes qui ont été exécutées.

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Améliorations apportées à la fonctionnalité de copie des transactions existantes

Également nouveau dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et auparavant disponible uniquement pour les bulletins de vente et les bons de commande : la nouvelle fonctionnalité de copie et de création4 Vous devez avoir un plan de services qui inclut l’option Copier et créer une nouvelle transaction. a été étendue pour inclure tous les types de transactions de vente et d’achat.

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Report de transactions dans une nouvelle année civile

Vous pouvez désormais reporter des transactions, autres que pour la paie, dans la prochaine année civile (même exercice) sans avoir d’abord à clôturer l’année civile en cours. Vous pouvez également consulter et corriger ces transactions à tout moment.

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Nouveau filtre de catégorie pour la mise à jour des listes de prix

Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Mettre à jour les listes de prix, vous pouvez désormais filtrer les articles en stock et les services en fonction de la catégorie qui leur a été assignée.

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Sauvegarde du logo de l’entreprise dans la base de donnée

Lorsque vous transférez la base de données de votre entreprise Sage 50 sur un nouvel ordinateur, vous n’avez plus besoin de chercher le logo de votre entreprise pour le téléverser dans les paramètres de l’entreprise. Le logo est désormais ajouté à la base de données de l’entreprise, et vous pouvez le mettre à jour n'importe quand.

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Ajoutez le logo de votre entreprise sur les devis et les bulletins de vente

Vous pouvez désormais produire un impact visuel en incluant le logo de votre entreprise sur les formulaires de devis et de bulletins de vente. Vous pouvez aussi ajouter un logo à la volée lorsque vous créez un devis ou un bulletin de vente.

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Amélioration apportée aux règlements de factures

Si votre client règle une facture sans utiliser le bouton Payer maintenant (supposons qu’il la règle par chèque), Sage 50 peut désormais modifier le lien contenu dans le courriel et dans la facture envoyés au client pour indiquer que la facture a déjà été réglée. Cela vous évite d’avoir à rembourser des paiements en trop ou d’avoir à contacter votre client pour lui signaler un paiement en trop.

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