Projets
Les enregistrements de projet sont utilisés pour faire le suivi des coûts ou des charges engagé(e)s durant un contrat ou une tâche que vous accomplissez pour des clients. Les projets vous permettent de conserver les données détaillées concernant les produits d'exploitation et charges associés au travail que vous réalisez. Vous pouvez ensuite réviser ces informations dans plusieurs rapports de projets pour vous assurer que le travail est complété dans les délais prescrits et selon le budget.
Pourquoi dois-je utiliser des projets?
Les données de projet sont très importantes lorsque vous voulez déterminer si un secteur d'activité spécifique est rentable. Elles sont également utiles si vous devez déterminer si une nouvelle opération sera rentable (vous pouvez comparer le coût réel d'un projet avec un budget estimé et déceler de possibles dépassements de coûts à l'avance). Projects are commonly set up to store details of expenses and revenues associated with an event, a customer, or a location.
Avantages de l'utilisation des projets
- Faites le suivi des coûts et revenus à l'aide des budgets.
- Ventilez des montants de transaction (y compris les charges salariales) aux projets spécifiques.
- Évaluez la rentabilité du projet grâce à des rapports sommaires ou détaillés.
- Utilisez des termes propres à un secteur d'activité spécifique pour vos projets (tâches, réservations, évènements).
Exemples
- Société de construction/entrepreneur Votre entreprise offre des services de réfection d'immeuble et elle a embauché un charpentier supplémentaire à son effectif. Définissez des projets pour chaque client pour vous aider à déterminer si l'embauche d'un travailleur supplémentaire a contribué à augmenter votre rentabilité.
- Société de location de service. Votre entreprise gère plusieurs centres communautaires pour lesquels vous faites des réservations pour une variété de clients et organisations. Définissez des projets pour chaque lieu afin de faire le suivi de tous les coûts de location de service et produire des rapports pour déterminer l'endroit qui rapporte ou perd le plus d'argent.
- Organisme sans but lucratif. Votre entreprise gère des campagnes de financement durant l'année. Si vous définissez un projet pour chaque évènement, vous pouvez effectuer le suivi des fonds générés (dons et promesses de dons) par rapport aux coûts du programme (location de service, frais pour un invité spécial) et déterminer les campagnes de financement qui sont les plus lucratives.
Pourquoi n'utiliserais-je pas les divisions?
Les divisions sont liées aux comptes et elles sont utiles pour faire le suivi des produits ou charges généré(e)s par un service spécifique (le marketing, l'administration). Un enregistrement de projet vous permet de produire des rapports sur plusieurs tâches associées à un client ou travail spécifique.