Utilisation de vos données d'entreprise avec d'autres programmes

Tout programme qui peut gérer Interface ODBC -- par exemple, Microsoft Word ou Microsoft Excel -- peut ouvrir directement la base de données de Sage 50 Comptabilité. Vous pouvez ensuite utiliser ces programmes tiers pour créer des rapports personnalisés en fonction de vos données d'entreprise.

Vous pourriez également changer les données, mais nous vous conseillons fortement de ne pas changer la base de données hors du logiciel Sage 50 Comptabilité, car vous pourriez endommager vos données sans recevoir un avertissement approprié.

Avant d'avoir accès au fichier de base de données, vous avez besoin d'une source de données ODBC qui vise la base de données. Lorsque vous exécutez des tâches dans Sage 50 Comptabilité, par exemple, la modification d'un enregistrement, une source de données est automatiquement créée. Son nom implicite est Sage 50 Comptabilité: Filename.sai (Nom de fichier est le nom du fichier de vos données d'entreprise). Les programmes tiers utilisent l'information dans ce profil pour ouvrir vos données d'entreprise.

Si vous envoyez vos données à une personne qui n'a pas de copie de Sage 50 Comptabilité, vous devez configurer des utilisateurs supplémentaires dans Sage 50 Comptabilité afin qu'ils puissent ouvrir vos données dans un autre programme. La personne qui utilise vos données doit créer une source de données ODBC manuellement. Pour ce faire, elle doit avoir :

• Accès à l'outil Administrateur de source de données ODBC sur son ordinateur
• Lecteur MySQL Connector (version 3.51.14 ou ultérieur) installé sur son ordinateur
• Un nom d'utilisateur et mot de passe que vous lui donnez, lui permettant ainsi d'ouvrir vos données dans un autre programme.

Pour en savoir plus, reportez-vous à :

• La documentation MySQL pour configurer une source de données ODBC
• La documentation du programme que vous utilisez pour ouvrir la base de données de Sage 50 Comptabilité afin d'obtenir des informations sur la façon de travailler avec des données externes
• Le dictionnaire de données du CD-ROM de Sage 50 Comptabilité qui contient une brève description de chaque case