Copies du comptable reçues des clients

Vous devez utiliserSage 50 Édition Experts pour ouvrir le fichier Copie du comptable et entrer les écritures de journal général. Les entreprises peuvent seulement être ouvertes dans le mode mono-utilisateur à partir des copies du comptable.

Cette option vous permet d’ouvrir les fichiers de copie du comptable à partir du client et ajouter les écritures au Journal général pendant que le client utilise ses données d’entreprise. Lorsque vous avez terminé les écritures dans le Journal général, vous exportez vos changements dans un autre fichier pour permettre à votre client de l'importer.

Si votre client n'a pas défini les droits d'accès pour la copie du comptable, vous avez le droit d'accès Vue à tous les fichiers et le droit d'accès Édition au Journal général. Cela signifie que vous pourrez :

• Créer de nouvelles écritures dans le Journal général.
• Modifier toute écriture que vous faites dans cette copie du comptable.
• Reporter des transactions du Grand livre pour l'exercice en cours et précédent.

Vous ne pouvez pas :

• Changer la date de l'entreprise à un nouvel exercice (si vous ne souhaitez pas que votre client transfère les données de son entreprise à un nouvel exercice lorsque vous travaillez sur la copie du comptable, vous devrez en discuter avec lui).
• Apporter des ajustements aux écritures que vous n'avez pas créées dans le Journal général.
• Consolider une entreprise à l'aide de la copie du comptable. Cela doit se faire avec une copie complète des données de l'entreprise.

Votre client peut importer :

• les écritures qui tombent entre la date de la transaction la plus ancienne et la fin de l'exercice précédent, et soit
• les écritures qui tombent entre la date de la transaction la plus ancienne et la fin de l'année civile, ou la fin de l'exercice pour l'année en cours (la première des dates prévalant), ou
• si votre client a configuré Sage 50 Comptabilité pour Permettre des transactions postérieures, les écritures entre la date de la transaction la plus ancienne pour leur exercice actuel et toute date ultérieure.