Ajouter des heures de feuilles ou relevés de temps à un chèque de paie

Pour ajouter un montant à un chèque de paie ou à des chèques de paie en série à partir de feuilles de temps importées :

1. Créez un rapport Sommaire de feuille de temps. Dans le menu Rapports de la fenêtre principale, choisissez Employés & Paie, puis soit Sommaire quotidien ou Sommaire hebdomadaire.
2. À la fenêtre principale, ouvrez la fenêtre Chèques de paie ou la fenêtre Chèques de paie en série.
3. Sélectionnez l’employé ou les employés que vous voulez rémunérer.
4. Sélectionnez Ajouter des heures de feuilles de temps ou Ajouter des heures de feuilles et relevés de temps (Sage 50 Comptabilité Supérieur) dans le menu Chèques de paie ou Paie.
5. À la fenêtre Sélection des heures travaillées, sélectionnez la plage de dates et cliquez sur OK.
6. Si le total des heures de revenu (par exemple, le salaire régulier) extrait des feuilles de temps sélectionnées est inférieur au nombre d’heures de revenu précisé dans la fiche de l’employé, un message vous demande si vous souhaitez augmenter les heures des feuilles de temps pour qu’elles correspondent à celles de la fiche de l’employé.

Par exemple, vous payez un employé pour 30 heures de travail régulier par semaine. Si vous ajoutez des heures d’une feuille de temps importées avec comme heures enregistrées 10, 8 et 11 (total de 29), le message s’affiche.

7. Remplissez les autres parties du chèque de paie ou des chèques de paie en série, puis cliquez sur Traiter.

Note: Si un relevé de temps contient des ventilations de projet, elles sont comptabilisées sur le chèque de paie seulement si le montant de paie est ventilé par heures. Dans le cas contraire, vous devez ventiler l'activité du relevé de temps manuellement dans la fenêtre Chèques de paie (ou Chèques de paie en série).

Pour ajouter un montant à un chèque de paie ou à des chèques de paie en série en fonction des relevés de temps : (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

1. Créez un rapport Sommaire de feuille de temps. Dans le menu Rapports de la fenêtre principale, choisissez Employés & Paie, puis soit Sommaire quotidien ou Sommaire hebdomadaire.
2. À la fenêtre principale, ouvrez la fenêtre Chèques de paie ou la fenêtre Chèques de paie en série.
3. Sélectionnez l’employé ou les employés que vous voulez rémunérer.
4. Sélectionnez Ajouter des heures de feuilles et relevés de temps dans le menu Chèques de paie ou Paie.
5. À la fenêtre Sélection des heures travaillées, sélectionnez la plage de dates et cliquez sur OK.
6. Si le total des heures de revenu salarial (comme revenu régulier) des relevés de temps sélectionnés est inférieur aux nombres d’heures de revenu précisés dans l’enregistrement de l’employé, un message vous demande si vous souhaitez augmenter les heures du ou des relevés de temps pour qu’elles correspondent à celles de l’enregistrement de l’employé.

Par exemple, vous payez un employé pour 30 heures de travail régulier par semaine. Si vous ajoutez trois relevés de temps avec comme heures enregistrées 10, 8 et 11 (total de 29), le message s’affiche.

7. Remplissez les autres parties du chèque de paie ou des chèques de paie en série, puis cliquez sur Traiter.

Note: Si un relevé de temps contient des ventilations de projet, elles sont comptabilisées sur le chèque de paie seulement si le montant de paie est ventilé par heures. Dans le cas contraire, vous devez ventiler l'activité du relevé de temps manuellement dans la fenêtre Chèques de paie (ou Chèques de paie en série).