Travailler avec des devises étrangères
Si certains de vos clients ou fournisseurs sont établis à l'étranger, Sage 50 Comptabilité peut être configuré pour comptabiliser les transactions traitées en monnaie étrangère. Vous pouvez ainsi créer des comptes bancaires en devise étrangère, ajouter des prix en devise étrangère à vos articles de stocks et de service, payer des factures et recouvrer des paiements sans convertir manuellement les montants d'une devise à une autre et afficher des rapports comprenant à la fois les montants en devise étrangère et leurs équivalents en devise fonctionnelle.
Note: Vous pouvez définir un nombre illimité de devises étrangères dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et ultérieur.
Taux de change
Les taux de change sont stockés dans le programme dans une table des taux de change. Les taux de change que vous avez saisis au cours des deux dernières années sont enregistrés dans cette table. Vous ne pouvez entrer qu'un seul taux par jour.
Lorsque vous créez une transaction, comme une facture d'achat, Sage 50 Comptabilité consulte cette table et saisit automatiquement le taux qui est le plus proche de la date de transaction (la date elle-même ou une date avant la date de transaction). Vous pouvez aussi choisir d'utiliser un taux de change différent pour la transaction.
Note: Le fait de changer un taux dans la table des taux de change n'a aucun impact sur les transactions que vous avez déjà traitées. Si vous devez changer le taux pour une transaction traitée, corrigez ou annulez la transaction.
Vous avez plusieurs options pour vous assurer d'utiliser les taux de change les plus récents :
- Vérifier régulièrement auprès de votre banque quels sont les taux de change courants et saisissez-les dans les tables de taux de change. Sage 50 Comptabilité peut gérer une liste de taux de change pour un maximum de deux ans, avec un maximum d'un taux par jour. Vous n'êtes pas tenu de changer le taux de change chaque jour, mais vous devriez maintenir au moins un taux de change hebdomadaire ou mensuel.
- Enregistrer l'adresse d'un site Web offrant les taux de change dans Sage 50 Comptabilité, vous permettant ainsi d'y accéder à partir des fenêtres de transaction.
À quelle fréquence devriez-vous changer les taux de change?
Si vous traitez de nombreuses transactions de peu de valeur chaque jour, vous préfériez peut-être utiliser un taux de change hebdomadaire ou mensuel moyen si les devises que vous utilisez sont relativement stables.
Si vous traitez seulement quelques transactions pour des montants importants, il est conseillé de déterminer le taux de change réel le jour où vous prévoyez faire le change.
Note: Si vous choisissez d'utiliser un taux de change moyen pour convertir vos transactions en devise étrangère, vous devrez convertir plus tard le solde de vos comptes en devise étrangère dans la devise fonctionnelle au taux de change en vigueur à la fin de votre exercice.