Offert dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
Mode multi-utilisateur
La licence multi-utilisateur permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément avec vos données comptables, si vous avez installé Sage 50 Comptabilité sur votre réseau et exécutez le programme en mode multi-utilisateur. Le nombre d'utilisateurs qui peuvent travailler simultanément avec vos données comptables varie selon le produit Sage 50 Comptabilité que vous utilisez et le nombre de licences achetées. Les produits destinés à l’usage d’un seul utilisateur doivent être mis à niveau pour profiter du mode multi-utilisateur.
Note: Lorsque vous ouvrez une entreprise partagée, vous êtes invité à choisir un mode utilisateur. Si vous voulez changer de mode alors que vous utilisez une entreprise partagée, vous devez fermer l’entreprise et l’ouvrir de nouveau pour que l’invite s’affiche.
Configurer des utilisateurs multiples
« Sysadmin » est le profil de l'administrateur de système qui est créé lors de l'installation de Sage 50 Comptabilité. Le profil sysadmin bénéficie du plein accès à tous les enregistrements de l'entreprise et peut ajouter, supprimer et modifier d'autres utilisateurs.
Avant de travailler en mode multi-utilisateurs, l'utilisateur sysadmin doit :
Créer des utilisateurs pour votre entreprise.
Cette création comporte l'attribution de mots de passe et l'accès à certaines ou toutes les portions du fichier d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Configurer des utilisateurs.
Activez la fonction d'actualisation automatique des listes.
En mode multi-utilisateur, Sage 50 Comptabilité vérifie automatiquement les changements effectués par d'autres utilisateurs lorsque vous ouvrez une liste d'enregistrements. Cette vérification prend un peu plus de temps, mais elle s'assure que vous ayez toujours les informations à jour. Vous pouvez désactiver cette option pour accélérer l'exécution de Sage 50 Comptabilité. Si vous désactivez cette option, mais souhaitez actualiser une liste, choisissez Actualiser les listes au menu Vue dans une fenêtre de transaction.
Travailler en mode multi-utilisateur
Lorsque vous saisissez des transactions en mode multi-utilisateur, les niveaux de stocks risquent de changer et d'autres utilisateurs peuvent utiliser des numéros de transaction chargés. Dans ces circonstances, Sage 50 Comptabilité vous envoie un message pour vous informer des changements qui se sont produits.
Note: Si un autre utilisateur modifie vos données comptables ( par exemple, la mise à jour du prix d'un article) pendant que vous saisissez une transaction, ce changement risque de ne pas apparaître dans votre transaction. Si vous savez que d'autres utilisateurs effectuent des changements aux données, il est bon d'actualiser vos données avant de traiter une transaction. Si vous oubliez d'effectuer l'actualisation, un message vous informera que la transaction a besoin d'être saisie de nouveau en utilisant les données actualisées.
Le même utilisateur ne peut pas se connecter à votre entreprise à plus d'un endroit.
S'il y a suffisamment d'utilisateurs qui exécutent des tâches similaires en même temps, il est probable que ce type de message ralentisse votre productivité. Vous pouvez réduire ces messages en configurant Sage 50 Comptabilité de sorte qu’il utilise automatiquement le prochain numéro de transaction disponible. Vous pouvez les réduire davantage pour chaque utilisateur en désactivant les notifications en cas de modification des numéros de transaction.
Important! Certains menus et options ne sont pas disponibles en mode multi-utilisateur, même si vous ouvrez une session comme sysadmin. Pour exécuter des tâches qui ne sont pas disponibles en mode multi-utilisateur, vous devez passer au mode mono-utilisateur. Cette action protège vos données en empêchant que d'autres utilisateurs se servent des données pendant la mise à jour.
Si vous lancez Sage 50 Comptabilité en mode mono-utilisateur, les autres utilisateurs seront évincés des données.