Trier un rapport
Deux façons de personnaliser l'ordre de tri des données d'un rapport :
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Si la fenêtre Modifier d'un rapport n'a pas d'option de tri, vous ne pouvez pas trier le rapport.
- Ouvrez la fenêtre Modifier le rapport que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur Trier au côté gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez Ordre de tri personnalisé. Vous pouvez trier le rapport jusqu'à un maximum de quatre colonnes.
- Sélectionnez les options de tri par dans la liste
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton
pour passer de l'ordre ascendant à descendant :
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Lorsque le bouton de tri ressemble à ceci, votre rapport est trié par ordre ascendant, de A à Z. Les numéros s'affichent avant les lettres, triés de 0 à 9.
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Lorsque le bouton de tri ressemble à ceci, votre rapport est trié par ordre descendant, de A à Z. Les numéros s'affichent après les lettres, triés de 9 à 0.
- Cliquez sur OK pour afficher le rapport.
Pour effacer une case de tri, sélectionnez la saisie en blanc au haut de la liste.
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Trier un rapport dans l'édition de rapport efface le tri multicolonne que vous avez effectué dans la fenêtre Modifier un rapport.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour lequel vous souhaitez trier les données par (par exemple, Total).
- (Facultatif) Cliquez de nouveau sur l'en-tête pour passer de l'ordre ascendant à descendant.
- (Facultatif) Cliquez sur l'en-tête une troisième fois pour retourner à l'ordre de tri original du rapport.