Trier un rapport
Deux façons de personnaliser l'ordre de tri des données d'un rapport :
Pour personnaliser l'ordre de tri des données d'un rapport dans la fenêtre Modifier un rapport
Si la fenêtre Modifier d'un rapport n'a pas d'option de tri, vous ne pouvez pas trier le rapport.
- Ouvrez la fenêtre Modifier le rapport que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur Trier au côté gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez Ordre de tri personnalisé. Vous pouvez trier le rapport jusqu'à un maximum de quatre colonnes.
- Sélectionnez les options de tri par dans la liste
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton pour passer de l'ordre ascendant à descendant :
- Lorsque le bouton de tri ressemble à ceci, votre rapport est trié par ordre ascendant, de A à Z. Les numéros s'affichent avant les lettres, triés de 0 à 9.
- Lorsque le bouton de tri ressemble à ceci, votre rapport est trié par ordre descendant, de A à Z. Les numéros s'affichent après les lettres, triés de 9 à 0.
- Cliquez sur OK pour afficher le rapport.
Pour effacer une case de tri, sélectionnez la saisie en blanc au haut de la liste.
Pour personnaliser l'ordre de tri des données d'un rapport dans l'édition de rapport
Trier un rapport dans l'édition de rapport efface le tri multicolonne que vous avez effectué dans la fenêtre Modifier un rapport.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour lequel vous souhaitez trier les données par (par exemple, Total).
- (Facultatif) Cliquez de nouveau sur l'en-tête pour passer de l'ordre ascendant à descendant.
- (Facultatif) Cliquez sur l'en-tête une troisième fois pour retourner à l'ordre de tri original du rapport.