Sage 50 Concepteur de formulaires
Le Sage 50 Concepteur de formulaires est un outil que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos formulaires Sage 50 Comptabilité, comme les chèques de paie, les chèques de paiement, et les bordereaux de dépôt direct. Vous pouvez changer l'apparence du texte, changer les colonnes qui apparaissent sur les formulaires, ou ajouter des éléments aux nouveaux formulaires ou aux formulaires actuels.
Éléments des formulaires
En utilisant le Sage 50 Concepteur de formulaires, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les éléments de base suivants des formulaires :
Zones texte
Une zone texte contient le texte qui reste le même chaque fois que vous utilisez le formulaire. Utilisez-la pour de l'information comme votre numéro d'entreprise ou l'adresse de votre entreprise.
Vous pouvez modifier les propriétés suivantes de la zone texte :
- type de police
- taille de la police
- couleur de la police
- alignement du texte et l'endroit où il s'affiche (dans le haut, au milieu ou au bas de la zone)
- en caractères gras, italique ou texte souligné
- couleur de fond de la zone de texte
- bordures de la zone de texte
- emplacement de la zone texte sur des formulaires comportant plusieurs pages et talons
- emplacement de la zone de texte sur le formulaire
Champs de données
Une zone de données contient des informations qui sont tirées de vos enregistrements Sage 50 Comptabilité, par exemple, le paiement d'un client. Lorsque vous créez une nouvelle zone de données, vous pouvez la sélectionner à partir d'une liste de zones de données disponibles pour le type de formulaire donné. Les informations de cette zone varient chaque fois que vous utilisez le formulaire.
Vous pouvez modifier les propriétés des zones de données :
- type de police
- taille de la police
- couleur de la police
- alignement du texte et l'endroit où il s'affiche (dans le haut, au milieu ou au bas du champ de données)
- en caractères gras, italique ou texte souligné
- couleur de fond de la zone de données
- les bordures autour de la zone de données
- emplacement de la zone de données sur des formulaires comportant plusieurs pages et talons
- emplacement de la zone de données sur le formulaire
Images
Vous pouvez insérer une image en format bitmap (fichier .BMP, .JPG OU GIF) qui s'affichera chaque fois que vous utilisez le formulaire.
Vous pouvez modifier les propriétés suivantes des images :
- échelle
- taille
- placement de l'image dans les formulaires ayant plusieurs pages et talons
- placement de l'image dans le formulaire
Colonnes
Chaque Sage 50 Formulaire contient des champs de données spécialisés, présentés sous forme de tableaux. Ces tableaux de données sont des lignes et colonnes contenant les données de votre fichier d'entreprise.
Vous pouvez modifier les propriétés des colonnes comme suit :
- Le nombre de colonnes de données imprimées sur le formulaire
- Le type de données affichées
- Le format du texte qui est affiché dans chaque colonne
Lorsque vous ouvrez un nouveau modèle ou un modèle existant, plusieurs éléments (tels qu'une zone texte comprenant vos nom et adresse) figurent déjà sur le formulaire. Tous les éléments du formulaire peuvent être déplacés ou redimensionnés.
Fenêtres Enveloppe
Cliquez sur le bouton Options enveloppe pour afficher l'endroit où la fenêtre de l'enveloppe peut s'afficher en relation avec la taille de votre formulaire. Vous pouvez afficher et enregistrer les options de format pour les types d'enveloppes suivantes :
- ENV002 Enveloppe à deux fenêtres pour relevé et facture
- ENV006 Enveloppe à deux fenêtres pour chèque
- ENV005 Enveloppe avec fenêtre pour chèque
- ENV001 Enveloppe sans fenêtre pour relevé et facture
Lors de la conception des formulaires, il est important de s'assurer que l'adresse de l'expéditeur et celle du destinataire soient visibles sur tout formulaire qui est envoyé à un fournisseur, à un employé ou client.
La grille
La grille comporte des points gris qui ne s'impriment pas dans le Sage 50 Concepteur de formulaires et ils mesurent 1/16 de pouce, par défaut. Vous pouvez utiliser cette grille pour aligner tous les éléments de votre formulaire. Lorsque vous déplacez un élément sur le formulaire, ses bords s'alignent automatiquement sur les points de la grille les plus proches.
Options Talon
Les formulaires de paiement par chèque et les reçus dans Sage 50 Comptabilité peuvent contenir un ou deux talons. En utilisant le Sage 50 Concepteur de formulairess, vous pouvez transformer ces formulaires pour qu'ils aient un ou deux talons, à votre choix. Vous pouvez aussi choisir l'ordre dans lequel les talons s'affichent sur le formulaire.
Restaurer le modèle par défaut
Pour restaurer le modèle par défaut d'un formulaire fourni dans Sage 50 Comptabilité, dans le menu Édition, choisissez Retourner à Modèle. Vous pouvez également annuler les changements en cliquant sur le bouton Annuler les modifications dans la barre d'outils ou en choisissant Annuler les modifications dans le menu Édition.