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Stocks en série
L'utilisation des numéros de série vous permet de faire le suivi des articles de stock individuels depuis l'achat à la vente. Ils vous permettent également de surveiller le coût spécifique de chaque article en série.
Un numéro de série est généralement un numéro unique consécutif qui identifie un article comme faisant partie d'un lot de fabrication spécifique. Selon votre secteur d'activité, vous pouvez faire ou êtes tenu par la loi de faire le suivi des numéros de série des articles (à des fins de garantie, rappel ou sécurité) que vous achetez ou fabriquez, puis vendez.
Règles des articles en série
Puisque le suivi des numéros de série exige une surveillance attentive des articles individuels, il y a certaines restrictions quant au contrôle effectué sur les articles en série :
- Le niveau des stocks ne peut pas être en-dessous de zéro pour les articles en série. Si un article a un niveau de stock négatif, l'option des numéros de série ne peut pas être activée.
- Un article en série ne peut pas être vendu en quantité fractionnaire. L'unité en série est l'unité de mesure la plus petite d'un article et elle est indivisible. Il peut s'agir de l'unité d'achat, de vente ou de stockage d'un article. Par exemple, si vous utilisez des numéros de série pour faire le suivi d’un conteneur d’éthanol de 10 litres, vous pouvez en vendre par 5 litres à vos clients.
- Des unités de mesure plus volumineuses doivent être équitablement divisibles par unité en série. Si la relation entre une unité en série et d’autres unités de mesure est fractionnaire, alors vous ne pouvez pas activer les stocks en série pour l’article.
Saisie des numéros de série
Lorsque vous activez l'option des numéros de série, cela ne signifie pas que vous devez utiliser des numéros de série pour chaque enregistrement d'article de stock. Vous devez activer l'option des numéros de série pour les enregistrements d'articles qui les utilisent. Consultez les règles des articles en série pour savoir si l'option peut être activée pour un article.
Si vous activez l'option des numéros de série pour un article en stock, vous pouvez entrer immédiatement les numéros de série ou les entrer lors de la vente des articles.
Lorsque vous achetez ou fabriquez de nouveaux articles en série, vous devez entrer les numéros de série lors de la création de la transaction. Vous pouvez utiliser un générateur de numéros de série pour ajouter rapidement plusieurs numéros de série consécutifs dans Sage 50 Comptabilité d'un seul coup.