Importation d'un fichier formaté pour Sage 50 Comptabilité

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Si vous devez transférer de l'information, comme les noms et les adresses de vos clients, fournisseurs et employés à partir d'une autre copie de Sage 50 Comptabilité, vous pouvez importer les enregistrements directement dans votre copie de Sage 50 Comptabilité.

Utilisez l'assistant d'importation d'enregistements pour importer les enregistrements suivants :

Format des fichiers importés

Le fichier que vous importez doit avoir le format .CSV (comma-separated values) et avoir la disposition et le format de fichier particuliers.

La première ligne de chaque fichier contient les renseignements d'en-tête. Chaque fichier contient un en-tête qui reprend le numéro de version de Sage 50 Comptabilité, le code de pays et le nom du livre.

Informations d’en-tête
Cette partie de l'en-tête : Doit contenir :
VERNUM La version actuelle de Sage 50 Comptabilité. Pour Sage 50 Comptabilité, il s'agit de 20001
CTYCODE 1=Canada, 2=É.-U., 3=France
LEDGER Comptes, Fournisseurs, Clients, Employés, Stocks et Projet

Les lignes de détails contiennent toutes les informations à exporter. Les valeurs sont séparées par des virgules. Il n'est pas nécessaire d'utiliser les guillemets doubles (") sauf lorsqu'il faut insérer une virgule dans la valeur d'une colonne. Les tableaux ci-dessous illustrent les valeurs attendues dans les lignes de détails des différents modules.

Lignes de détails des comptes
Colonne Format Commentaires
1 - Numéro du compte Numéro - 4 chiffres Obligatoire - unique. Peut être plus de 4 chiffres dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
2 - Nom de compte Texte - jusqu'à 35 caractères Obligatoire - unique si les numéros de compte ne sont pas affichés
3 - Type de compte * Texte - 1 caractère Obligatoire
4 - Classe de compte ** Texte Facultatif
5 - Code de devise Texte - jusqu'à 3 caractères Facultatif
6 - Code IGRF Numéro - 4 chiffres Facultatif (Canada seulement)

*Le type de compte peut être :

E – En-tête de groupe

C – Compte de sous-groupe

G – Compte de groupe

S – Total de sous-groupe

T – Total de groupe

**La classe de compte peut-être actif, passif, avoir, produits ou charges.

  • La classe de compte Actif peut-être :

    • Actif, Comptant, Banque, Sommes à recevoir - Carte crédit, Quasi-espèces, Titres négociables, Comptes clients, Autres sommes à recevoir, Provision pour créances douteuses, Stock, Actif à court terme, Autre actif à court terme, Sommes à recevoir à long terme, Autres investissements à long terme, Immobilisation, Amortissement cumulé et dépréciation, Autre actif à long terme, Autre actif.

  • La classe de compte Passif peut-être :

    • Passif, Comptant, Banque, Sommes à payer - Carte de crédit, Comptes fournisseurs, Taxe de vente à payer, Charges sociales à payer, Retenues d’employés à payer, Impôt sur le revenu à payer, Dette à court terme, Passif à court terme, Autre passif à court terme, Autre passif à long terme, Dette, Revenu différé, Dette à long terme, Impôt sur le revenu différé, Passif à long terme, Autre passif.

  • La classe de compte Avoir peut-être :

    • Actions ordinaires, Comptant, Banque, Sommes à payer- Carte de crédit, Contributions Propriétaire/Partenaire, Retraits Propriétaire/Partenaire, Capital-Actions, Dividendes, Bénéfices non répartis, Bénéfices d’exploitation.

  • La classe de compte Produits peut-être :

    • Produit, Produit d’exploitation, Produit accessoire, Produit agricole, Profit, Profit exceptionnel.

  • La classe de compte Charges peut-être :

    • Charges, Coût des marchandises vendues, Charges d’exploitation, Frais génraux et admin. Charge, Amortissement et dépréciation, Créances douteuses, Avantages sociaux des employés, Charges salariales, Intérêts débiteurs, Charges fiscales, Charges accessoires, Perte, Perte exceptionnelle.

Détails des fournisseurs
Colonne Format Commentaires
1 - Nom du fournisseur Texte – jusqu'à 52 caractères Obligatoire - unique
2 - Nom de la personne-ressource Texte – jusqu'à 30 caractères Facultatif
3 - Rue 1 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
4 - Rue 2 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
5 - Ville Texte – jusqu'à 35 caractères Facultatif
6 - Province/État Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif
7 - Pays Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif
8 - Postal/Code Zip Texte – jusqu'à 9 caractères Facultatif
9 - Téléphone 1 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
10 - Téléphone 2 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
11 - Télécopieur Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
12 - Adresse de courriel Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
13 - Site Web Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
14 - Code devise* Texte – jusqu'à 3 caractères Facultatif
15 - N° ins. taxe Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif

* S'il n'y a pas de code de devise, le système utilise la devise fonctionnelle.

Détails des clients
Colonne Format Commentaires
1 - Nom du client Texte – jusqu'à 52 caractères Obligatoire - unique
2 - Nom de la personne-ressource Texte – jusqu'à 30 caractères Facultatif
3 - Rue 1 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
4 - Rue 2 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
5 - Ville Texte – jusqu'à 35 caractères Facultatif
6 - Province/État Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif
7 - Pays Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif
8 - Postal/Code Zip Texte – jusqu'à 9 caractères Facultatif
9 - Téléphone 1 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
10 - Téléphone 2 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
11 - Télécopieur Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
12- Adresse de courriel Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
13 - Site Web Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
14 - Code devise* Texte – jusqu'à 3 caractères Facultatif
15 - Type de client** Texte Facultatif

* S'il n'y a pas de code de devise, le système utilise la devise fonctionnelle.

** Le type de client peut être Régulier ou Privilégié.

Détails des clients
Colonne Format Commentaires
1 - Nom du l'employé Texte – jusqu'à 52 caractères Obligatoire - unique
2 - Rue 1 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
3 - Rue 2 Texte – jusqu'à 50 caractères Facultatif
4 - Ville Texte – jusqu'à 35 caractères Facultatif
5 - Province/État Texte – jusqu'à 20 caractères Facultatif
6 - Postal/Code Zip Texte – jusqu'à 9 caractères Facultatif
7 - Téléphone 1 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
8 - Téléphone 2 Texte – jusqu'à 25 caractères Facultatif
9 - Numéro assurance sociale Texte – jusqu'à 9 caractères Facultatif
10 - Date de naissance Date Obligatoire
11 - Date d'embauche Date Facultatif
12 - Table d'impôt* Texte Obligatoire
13 - Période de paie** Numéro Obligatoire

*La table d'impôt peut être :

Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Nouveau Brunswick, Terre-Neuve, T. N.O., Nouvelle-Écosse, Nunavut, Ontario, Ile-du-Prince-Édouard, Québec, Saskatchewan, ou Yukon.

** La période de paie peut être : 1, 2, 10, 12, 13, 22, 24, 26, ou 52.

Détails des stocks
Colonne Format Commentaires
1 - Numéro de l'article Texte – jusqu'à 13 caractères Obligatoire – unique, sensible aux majuscules
2 - Nom de l'article Texte – jusqu'à 35 caractères Facultatif
3 - Type d'article* Texte Obligatoire
4 - Unité en stock Texte – jusqu'à 15 caractères Facultatif
5 - Prix de vente courant Numéro Facultatif
6 - Prix de vente privilégié Numéro Facultatif
7 - Compte d’actif associé Numéro - 4 chiffres Obligatoire - Stock uniquement
8 - Compte de produits associé Numéro - 4 chiffres Obligatoire - activité uniquement
9 - Compte CMV/exp associé Numéro - 4 chiffres Obligatoire - Stock uniquement
10 - Compte d'écart associé Numéro - 4 chiffres Facultatif - Stock uniquement

* Le type d'article peut être Stock, ou Service, (ou Activité (Sage 50 Comptabilité Supérieur)).

Détails du projet
Colonne Format Commentaires
1 - Nom du projet Texte – jusqu'à 52 caractères Obligatoire - unique
2 - Date de début Date Obligatoire