Fenêtre d'accueil
La fenêtre d'accueil est la première fenêtre que vous voyez lorsque vous ouvrez les données de votre entreprise. Elle affiche vos droits d'accès à votre entreprise et les changements si vous décidez de désactiver les fonctions ou masquer les modules.
Vues
Sage 50 Comptabilité offre deux vues de la fenêtre d'accueil : la vue classique que vous retrouvez dans toutes les versions antérieures à Sage 50 Comptabilité 2008 et une vue améliorée avec une navigation plus facile, des diagrammes de tâches utiles et un accès plus rapide aux enregistrements et rapports. Si vous voulez explorer la vue remodelée ou retourner à la vue classique, passez de l'une à l'autre en un seul clic. Chaque utilisateur de Sage 50 Comptabilité peut configurer sa fenêtre d'accueil pour l'ouvrir dans la vue de son choix.
Bien qu'il y ait certains éléments qui sont exactement les mêmes dans les deux vues, chaque vue possède une interface distincte et certains modules n'existent pas dans l'autre vue.
Pour changer votre vue de la page d’accueil, cliquez sur l’option d’alternance de la vue en dessous de la barre d’outils sur la droite de la fenêtre d’accueil.
Vue améliorée
La vue améliorée vous aide à travailler plus efficacement, en plaçant les informations importantes à portée de main et en organisant mieux les tâches à effectuer. Les éléments de cette interface comportent ce qui suit :
- Navigation en un clic - Passez rapidement des pages de modules à d'autres pages ou ouvrez un lien de raccourci dans votre volet de navigation en un seul clic.
- Pages - situées sur la droite de la fenêtre d'accueil, chaque page représente un module qui contient toutes les informations et tâches requises pour une facette particulière de votre entreprise, par exemple Clients & Ventes, Fournisseurs & Achats ou Projets. Chaque utilisateur peut changer sa page par défaut n'importe quand.
- Volet Navigation - situé au côté gauche de la fenêtre d'accueil, le volet de navigation ouvre les pages des modules qui représentent différentes facettes de votre entreprise.
- Tout sur une seule page - Obtenez un tableau ponctuel et plus complet de votre entreprise, en présentant sur une seule page toutes les tâches, tous les rapports et toutes les informations propres à un module particulier.
- Raccourcis - Créez une liste de 10 raccourcis au maximum dans le volet de navigation pour exécuter rapidement des tâches sur les pages du programme.
- Volets - Chaque page est divisée en volets suivants : Tâches et tâches connexes, liste des enregistrements clés (aussi appelée Volets de listes) et Rapports. Bien que les volets du côté droit de la page peuvent être réduits, seul le volet Liste s'agrandit lorsque le volet Rapports est réduit.
- Flux des tâches - Comprenez le processus comptable grâce à des diagrammes de flux des tâches faciles à comprendre dans chaque module.
- Menus de raccourcis - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le volet Tâches ou sur un enregistrement dans le volet Liste pour ouvrir un menu de raccourcis des options de sélection pour ces articles.
- Masquer ou afficher des enregistrements inactifs - Affichez des enregistrements inactifs à la fenêtre d'accueil en cochant la case Inclure ... inactifs au bas de chaque liste. Cette option est disponible pour tous les modules, sauf le module Entreprise.
- Accès rapide aux rapports récemment consultés - Réouvrez rapidement les quatre derniers rapports que vous avez utilisés.
- Module Opérations bancaires - Trouvez les informations sur les comptes et les transactions bancaires, telles que les virements, dépôts et rapprochements dans le module Opérations bancaires.
- Boutons de la barre d'outils - Les boutons dans la barre d'outils et dans certaines fenêtres exécutent différentes actions, par exemple l'affichage de l'aide et conseils, recherche des enregistrements et transactions, impression des rapports et changement d'options. Chaque utilisateur peut afficher ou masquer un texte sur leurs boutons de la barre d'outils.
Vue classique
Si vous avez utilisé la version 2001 ou une version antérieure de Sage 50 Comptabilité, alors vous êtes peut-être déjà familier avec la vue classique. Cette vue de la fenêtre d'accueil a été la seule présentée dans les versions antérieures de Sage 50 Comptabilité. Les éléments de cette interface comportent :
- Modules - Chaque onglet est appelé un module représentant différentes facettes de votre entreprise.
- Icônes - Lorsque vous cliquez sur une icône à un onglet, vous ouvrez une fenêtre d'enregistrement ou une fenêtre de transaction. Vous pouvez choisir le simple clic ou le double clic, selon votre préférence.
- Boutons de la barre d'outils - Les boutons dans la barre d'outils et dans certaines fenêtres exécutent différentes actions, par exemple l'affichage de l'aide et conseils, recherche des enregistrements et transactions, impression des rapports et changement d'options.
Accès restreint
Si vous configurez des utilisateurs avec mots de passe dans Sage 50 Comptabilité, vous pouvez restreindre leur accès à certains modules ou zones du programme.
Ce symbole signifie que vous ne pouvez pas utiliser cette fonction.
Ce symbole signifie que vous pouvez seulement consulter les informations affichées dans la fenêtre. Vous ne pouvez pas les changer.