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Les enregistrements de projet sont utilisés pour faire le suivi des coûts ou des charges engagé(e)s durant un contrat ou une tâche que vous accomplissez pour des clients.

Saisie des informations de projet

Les projets vous permettent de conserver les données détaillées concernant les produits d'exploitation et charges associés au travail que vous réalisez. Vous pouvez ensuite réviser ces informations dans plusieurs rapports de projets pour vous assurer que le travail est complété dans les délais prescrits et selon le budget.

Pour configurer des projets, ouvrez la page Projets dans la fenêtre d’accueil, puis dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit sur l’icône [Projet], ensuite sélectionnez [Ajouter un projet dans le menu].

Remarque : Entrez la somme du produit d’exploitation constaté et les charges encourues à la date de transaction la plus ancienne que vous avez entrées lors de la configuration de votre entreprise.

Astuce : Vous pouvez renommer le module Projets dans la fenêtre Paramètres. Dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et Sage 50 Comptabilité Quantum, vous pouvez utiliser un autre nom pour «Projets» selon le type de secteur d'activité que vous avez sélectionné lors de la création de votre entreprise.

Révision et modification des paramètres de projet

Si vous créez des budgets pour les projets, ouvrez la fenêtre Paramètres au menu Configuration. Cliquez sur Projet puis sur Budget. Cochez la case Budget pour projet, puis sélectionnez la période de budget. Lorsque ces options sont activées, un nouvel onglet Budget s'affiche dans chaque enregistrement de projet, afin de budgétiser des projets individuels.

Enregistrez le produit et charges d’un projet en ventilant les montants de transactions au projet. Enregistrez le produit et charges d’un projet en ventilant les montants de transactions au projet. Cliquez sur le bouton Aide pour en savoir davantage sur les paramètres de ventilation.

À la page Noms, vous pouvez renommer le module des projets en entrant un terme plus communément utilisé dans votre secteur d’activité et ajouter un maximum de 5 champs définis par l’utilisateur pour stocker les données de vos projets.